Đánh số trang trong excel sẽ giúp người dùng tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách đánh dấu số trang trong excel. Trong bài viết dưới đây, Top1phanmem sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu số trang chi tiết trong excel 2016, 2010 và 2007 chi tiết.
Cách đánh dấu số trang trong excel 2016, 2010 và 2007 chi tiết
Với mỗi phiên bản excel sẽ có một cách đánh số khác nhau. Đặc biệt bạn cần lưu ý, excel không có sẵn tính năng Page Number vì vậy bạn cần phải sử dụng tính năng thay thế là Page Setup để thực hiện đánh dấu số trang trong excel.
Excel 2016
Hiện số trang trong excel 2016 khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước như sau:
Bước 1: Tại tab Page Setup, chọn biểu tượng giống như hình ở góc bên phải.
Bước 2: Sau đó hộp thoại Page Setup sẽ hiện ra, tại đây bạn hãy chọn tab Header/Footer. Nếu bạn muốn đánh dấu số trang ở đầu trang, chọn Custom Header, ngược lại nếu muốn chọn số ở cuối trang bạn chọn Custom Footer.
Bước 3: Để tùy chọn vị trí đặt số trang, tại hộp thoại Custom, chọn:
- Số trang nằm bên trái văn bản: Left section.
- Số trang nằm bên phải văn bản: Right section.
- Số trang nằm chính giữa: Centre section.
Bước 4: Để hoàn tất các bước thực hiện đánh dấu số trang bạn chọn vào biểu tượng dấu thăng như hình và chọn Ok.
Excel 2010
So với các bước thực hiện đánh dấu số trang trong excel 2016 thì các bước thực hiện trên phiên bản 2010 không có gì khác biệt. Vì thế bạn hãy dựa vào cách hướng dẫn trên và thực hiện cách đánh dấu trang trong excel 2010.
>>> Xem thêm bài viết: Cách giải nén rar có khó không? Hướng dẫn giải nén
Excel 2007
So với phiên bản excel 2016 và 2010 thì excel 2007 có một chút khác biệt. Cách thực hiện đánh số trang trên excel 2007 nhìn chung đơn giản hơn khá nhiều. Tại Page Setup bạn chọn Custom Header hoặc Custom Footer, chọn Insert Page Number và chọn Vị trí đánh số. Nhấn OK để hoàn tất.
>>>Xem thêm bài viết tại mục thủ thuật máy tính
Cách đánh dấu số trang theo ý muốn của bạn
Để đánh số trang trong excel theo ý muốn của bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tại thẻ Page Layout chọn Page Setup và chọn biểu tượng mũi tên ở góc màn hình bên phải đi xuống.
Bước 2: Tại thẻ Page bạn chọn số trang mà bạn muốn bắt đầu tại ô First Page Number như ảnh.
Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, chọn Header/Footer để đánh số đầu trang hoặc cuối trang. Đánh số đầu trang chọn Header, chọn số cuối trang chọn Footer.
Bước 4: Để tùy chọn vị trí đặt số trang, tại hộp thoại Custom, chọn: Left section (đặt số trang bên trái văn bản), Right section (đặt số trang bên phải màn hình) hoặc Centre section (đặt số trang chính giữa màn hình.
Bước 5: : Để hoàn tất các bước thực hiện đánh dấu số trang bạn chọn vào biểu tượng dấu thăng và chọn Ok.
Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể đánh số trang trong excel theo ý muốn của bạn một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Cách đánh số trang nhiều sheet trong excel
Cách đánh số trang nhiều sheet trong excel cũng rất đơn giản. Tuy nhiên trước khi đánh số trang nhiều sheet trong excel bạn cần phải xác định được số trang mà bạn đã đánh ở sheet trước để tiếp tục đánh số trang ở sheet sau.
Các bước thực hiện số trang trong excel nhiều sheet chi tiết như sau:
Bước 1: Đánh số trang bình thường ở sheet 1 với những thao tác mà chúng tôi đã gợi ý phía trên.
Bước 2: Chuyển tag sang sheet 2, tại mục Page Layout chọn Page Setup và chọn biểu tượng mũi tên ở góc màn hình bên phải đi xuống.
Bước 3: Cửa sổ Page Setup hiện ra, bạn điền số trang tiếp theo trong mục First Page Number.
Bước 4: Chọn mục Header/Footer để chọn đánh số trang ở bên trên hoặc bên dưới trang.
Bước 5: Thực hiện như cách đánh số trang trong excel bình thường.
>>>Bạn đang xem bài viết tại chuyên mục thủ thuật
Cách bỏ đánh số trang trong excel
Để bỏ đánh số trang trong excel khá đơn giản, bạn chỉ cần vào mục Page Layout, chọn Page Setup và chọn tab Header/Footer. Tại đây bạn hãy nhấn tùy chọn (none) như trên hình để bỏ đánh số trang trong excel.
Trên đây là cách đánh số trang trong excel 2016, 2010 và 2007 đơn giản nhất mà chúng tôi muốn gợi ý đến bạn. Như vậy các thủ thuật sử dụng excel không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Hy vọng sau bài viết này bạn sẽ có thể tự mình đánh số trang trong excel. Chúc bạn thành công.
Thông tin liên hệ:
Email: top1phanmem@gmail.com
Website: top1phanmem.com
